أهمية الوقت

مقولات عن أهمية الوقت
- إضاعة الوقت أشد من الموت
- يا ابن ادم أنك ايام معددوة
- يا بن آدم إنما أنت أيام فلو ذهب يوم ذهب بعضك

إرشادات لتنظم إدارة الوقت
- اكتب اهدافك ثم ضع الأولويات
- ركز علي الأهداف وليس الانشطة
- خطط وقتك أسبوعيا
- اكتب قائمة أعمال اليومية
- ضع جدولا للمواعيد اليومية
- ضع حدودا زمنية لكل عمل تقوم به
- خصص وقتا يوميا للتفكير في اعمالك المهمة
- عود نفسك علي انتهاء العمل الذي في يديك لا تفقز الي غيره .

لصوص الوقت
- المقاطعات والزايات المفاجئة
- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة
- الاجتماعات غير الفعالة
- التسويف أو التاجيل باعذار واهية
- الاهداف غير الواضحة
- المعلومات الضعفية
- عدم تحديد الأولويات
- عدم القدرة علي قول :لا"
- عدم تخطيط الوقت
- انخفاض الروح المعنوية
- الإصغاء غير الجيد


مضيعات الوقت الرئيسية
- الاجتماعات المطولة أو غير الفعالة
- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة
- التلفاز
- عدم حمل نقود كافية
- المقاطعات والزيارات المفاجئة
- البحث عن معلومات او أوراق
- عدم وجود مفاتيح احتياطية


إدارة الاوراق
- اضعها في ادارج أو في سجل أو ملف علي الحاسب أو ارسلها لاحد الزملاء أو رميها والتخلص منها .

أربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية
- حدد هدافك واولوياتك
- كون قادرة علي قول لا
- اتقن فن الاتصال الهاتفي
- التزم الاستراتيجيات الذكية


اجعل لك هدفااااااا .....قبل انجاز العمل

الاهداف القابلة للتطبيق لابد أن تكون ( واضحة – محددة – عملية – واقعية –...)

عوامل تحقيق الهدف
1- الرغبة
2- القرار
3- الخطة
4- التطبيق
5- التركيز
6- الانضباط
7- الانجاز
8- الصبر
9- الالتزام


ابدا بالاهداف ...........ورتب اولوياتك ، فوض صلاحياتك

لماذا لا نستطيع قول لا بسبب الآتي :
- الحياء
- الخوف
- لارضاء الناس علي حسابي
- لعدم وجود رسالة وهدف
- الاستعجال

كون قادر علي قول لا ( الوسائل التي تمكنك من قول لا دون خسارة الناس )
- -قول لا بتأدب وبصوت غير مرتفع
- قول لا مع ذكر البدائل
- قول لا بعد ذكر الاسباب والمبررات


اتقن فن الاتصال الهاتفي
- قوم باعداد دليل خاص بارقام الهواتف التي تتعاملين معها باستمرار
- حدد ال هدف من المكالمات الهاتفية
- حدد زمن المكالمة قبل ان تبدئي بها
- كلف احد افراد اسرتك بالرد ع المكالمات خلال انشغالك
- اجمع كل الاوراق والملفات التي تحتاجها عند المكالمة الهاتفية


التزم الاستراتيجيات الذكية
- كن حازم
- لا تبدأ دائما من الصفر
- درب نفسك ع انجاز العمل
- كون علاقات ايجابية مع زميلاك
- تعرف ع مضيعات وقتك
- تعلم القراءة السريعة
- ضع التوتر تحت سيطرتك
- كون متفائل وانظر الي الاخطاء كفرص للتعلم
- ارفض ان تسمح للاخرين بتوتيرك
- هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد
- قول اشياء ايجابية تعزز الثقة والافتخار بنفسك
-

ادارة الوقت ( نماذج لتنظيم الوقت )
جدول الأعمال – مفكرة الجيب – مفكرة المكتب – الجدول الاسبوعي والشهري – دفتر المكتب

المعادلة هامة : تخطيط جيد للوقت + اجراءات ايجابية في مواجهة مضيعات الوقت =
ادارة فعالة للوقت